2015年1月28日,公司召开2014年档案管理工作总结暨2015年档案工作动员会议。公司档案管理领导小组，各部门、下属公司专、兼职档案员及下属公司综合管理部负责人参加了本次会议。
会议总结了2014年度的档案工作完成情况。2014年，公司一方面以档案管理制度建设和人才队伍建设为切入点，不断修订完善制度体系，加强对档案管理人员的培训，做到及时收集整理，及时立卷归档；另一方面，通过对下属公司档案管理工作进行检查、考核和指导，下属公司档案建设和管理水平得到显著提高。同时，公司对档案室硬件设施进行了提升改造，增配了相关硬件设施，为下一步开展的档案规范化认定工作奠定了基础；
会议对2014年度档案工作考核结果进行了通报。基础公司、高海公路公司、绕城公司、陆港公司、冷链公司等5家单位考核为优秀，6家考核为良好，4家考核为合格，2家考核为不合格。会议对2015年档案工作任务做出了新的安排和部署：一是循序渐进，按期完成档案收集整理等工作任务；二是继续加强档案制度体系建设；三是通过学习培训、充实档案管理员队伍，进一步加强档案人才队伍建设；四是进一步加强档案规范化建设，全面提升公司档案规范化管理工作的整体水平；五是完善档案网络化管理及电子档案保管，加强档案信息化建设；六是继续加强对下属公司档案管理工作的检查与考核。
薛军副书记在会上作动员讲话并对2015年档案提出要求。薛军副书记动员全体档案工作人员要进一步振奋精神，再接再厉，要提高认识，强化档案服务意识；要注重积累，强化档案资源建设；要增设配置，强化基础设施建设；要夯实基础，健全档案信息化建设；要加强学习，强化人才队伍建设，通过做好以上几方面工作，高标准、严要求，创新推动公司档案工作，为全面提升公司档案规范化管理水平做出新贡献。
会议还组织开展了2015年公司第一次档案业务知识培训，由基础公司和陆港公司交流档案管理工作经验，现场观摩了交投公司档案室，并对档案收集、整理、立卷、归档等基础业务知识进行了讲解培训。
